Starostwo
Powiatowe
w Kole

OTWARTY KONKURS OFERT

NA POWIERZENIE REALIZACJI ZADAŃ W OBSZARZE

PRZEMOCY DOMOWEJ W 2026 ROKU

 

 

I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację

Lp.	Nazwa zadania publicznego	Środki przeznaczone na realizację zadania w 2026 r.
	Udzielenie schronienia osobom  doznającym przemocy domowej z terenu powiatu kolskiego (1 osoba dorosła, 1 dziecko)	20.000,00 zł

 

II. Cel zadania

 

Przedmiotem zadania jest realizowanie kompleksowych działań w zakresie zapewnienia schronienia dla 2 osób doznających przemocy domowej z terenu powiatu kolskiego, obejmujących w szczególności:

1. możliwość całodobowego przebywania przez 7 dni w tygodniu przez cały okres realizacji zadania,
2. zapewnienie osobie doznającej przemocy domowej wyżywienia, w tym jednego gorącego posiłku dziennie,
3. zapewnienie osobie doznającej przemocy domowej warunków sanitarnych umożliwiających utrzymanie higieny osobistej,
4. zapewnienie osobie znajdującej się w kryzysie specjalistycznej pomocy psychologicznej.

 

W ramach zadania ww. pomocą będą objęte osoby wyłącznie posiadające decyzję administracyjną o skierowaniu wydaną przez odpowiedni Ośrodek Pomocy Społecznej
z terenu powiatu kolskiego. Osoby z interwencji policji lub ośrodków pomocy społecznej wymagające natychmiastowego umieszczenia w ośrodku przyjmowane są bez skierowania.

 

III. Zasady przyznawania środków na realizację zadania

 

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego

i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w tej dziedzinie.

1. Oferta musi spełniać wszystkie warunki określone w ustawie z 24 kwietnia 2003 r.
   o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Uczestnicy konkursu ofert składają oferty według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r.
   poz. 2057).
3. Oferta wraz z ewentualnymi załącznikami powinna być złożona w języku polskim.
4. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z napisem: „Konkurs na zadanie z zakresu przemocy domowej – udzielenie schronienia 2 osobom doznającym przemocy domowej
   z terenu powiatu kolskiego w 2026 r.”
5. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kole zastrzega sobie prawo:

1. unieważnienia niniejszego konkursu ofert,
2. wyboru jednego oferenta na realizację zadania publicznego.

1. Za błąd formalny uznaje się:

1. niezłożenie oferty w formie papierowej,
2. złożenie oferty po terminie,
3. złożenie oferty przez podmiot/podmioty nieuprawnione,
4. złożenie oferty bez podpisów osób upoważnionych,
5. złożenie oferty bez wymaganych załączników.

Oferty niespełniające warunków formalnych nie będą oceniane pod względem merytorycznym.

1. Nie dopuszcza się sfinansowania ze środków na realizację zadania zakupów inwestycyjnych.
2. Wymagane są następujące załączniki do oferty, które należy złożyć w formie papierowej wraz z ofertą:

1. kopia statutu organizacji potwierdzona za zgodność z oryginałem,
2. w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym-potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający osobowość prawną oferenta; odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie
   od tego, kiedy został wydany.

1. Przedmiot działalności oferenta musi być zgodny ze sferą działalności pożytku publicznego/obszarem tematycznym – przemoc domowa.

 

IV. Termin i warunki realizacji zadania

 

1. Planowany termin realizacji zadania: od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.
2. Planowany termin wydatkowania środków przekazanych oferentowi na realizację zadania publicznego: od dnia 01.01.2026 r. (z zastrzeżeniem, że nie wcześniej niż od daty zawarcia umowy) do dnia 31.12.2026 r.
3. Forma zlecenia dla zadania: powierzenie, maksymalna kwota wnioskowanych środków:
   20.000,00 zł.
4. Oferent wyłoniony w konkursie zobowiązuje się do realizacji zadania na zasadach określonych w umowie oraz zgodnych z:

1. art. 6 ust. 3 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1673),
2. Rządowym Programem Przeciwdziałania Przemocy Domowej na lata 2024-2030.

1. Informacja o otrzymanych środkach na realizację zadania jest jawna i dostępna w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej.
2. W kosztorysie zadania należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne dla realizacji tego zadania.

Nie może w nim być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości,
w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym:

1. oferenci, którzy nie mają prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT
   od towarów i usług związanych z realizacją zadania (dla których podatek VAT jest kosztem), sporządzają kosztorysy w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT);
2. oferenci, którzy mają możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów
   i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub w części) - sporządzają kosztorysy w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).

Możliwość odzyskania podatku VAT rozpatruje się w świetle przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775, 894 i 1203).

1. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w wielkości 10%, dokładne zapisy
   w tej kwestii ustalać będzie umowa zawarta z oferentem.
2. Inne warunki realizacji zadania:
   1. oferent zobowiązany jest wypełnić w całości pkt III. 5 i III. 6 OFERTY, tj. „Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego” oraz „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego”,
   2. oferent wyłoniony w konkursie zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania PCPR w Kole o każdorazowym przyjęciu osoby znajdującej się
      w kryzysie do ośrodka,
   3. oferent wyłoniony w konkursie zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania PCPR w Kole o umieszczeniu interwencyjnym, opuszczeniu
      i niezgłoszeniu się osoby skierowanej, a w przypadku wydalenia osoby z ośrodka poinformowaniu o przyczynie wydalenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zdarzenia.
3. Oferent po wykonaniu zadania sporządzi i złoży sprawozdanie (częściowe – końcowe)
   w terminach określonych w umowie według wzoru zawartego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonanych zadań (Dz. U. z 2018r. poz. 2057).

 

V. Termin składania ofert

 

1. Formalnym warunkiem ubiegania się o środki na realizację zadania publicznego jest dostarczenie formularza oferty wraz z załącznikami do dnia 29.12.2025 r. do godz. 15.30
   do sekretariatu pok. nr 4 Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kole,
   ul. Poniatowskiego 21, 62-600 Koło.  Za zachowanie terminu uznaje się datę wpływu
   do urzędu.
2. W przypadku oferty przesyłanej pocztą lub kurierem decyduje data wpływu przesyłki
   do PCPR w Kole.

 

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

 

1. Złożone oferty opiniowane są pod względem formalnym przez Komisję konkursową powołaną przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kole.
2. Oferta zostaje odrzucona w przypadku niespełnienia wymogów opisanych w pkt III,
   pkt IV, pkt V.
3. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostaną

w aktach Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kole i bez względu na okoliczności
nie będą zwracane wnioskodawcy.

1. Wprowadza się następujące kryteria przy rozpatrywaniu ofert:

1. ocena warunków noclegowych i proponowanej jakości wykonania zadania
   i kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne (0-10 pkt)
2. uwzględnienie planowanych przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących
   z innych źródeł na realizację zadania publicznego (0-10 pkt)
3. uwzględnienie planowanych przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy
   i pracę społeczną członków (0-10 pkt)

1. Członkowie komisji przyznają punkty wspólnie zwykłą większością głosów, maksymalna suma na jedną ofertę wynosi 30 punków.
2. Wybrana zostanie oferta z najwyższą liczbą punktów.
3. Z prac Komisji Konkursowej sporządza się protokół.
4. Ostateczną decyzję o wynikach otwartego konkursu ofert podejmuje Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kole.
5. Wyniki zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kole.
6. Rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie do dnia 02.01.2026 r.

 

VII. Przetwarzanie danych osobowych

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.

 

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) administratorem danych osobowych jest:

1. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole, ul. Poniatowskiego 21, 62-600 Koło.
2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO) powołanego
   w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kole: tel. Kontaktowy: 63 27 13 509
   wew. 106 (w godzinach pracy urzędu); adres poczty elektronicznej: iod@pcprpkolo.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w niniejszym otwartym konkursie ofert w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
4. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone
   do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.
5. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b i c RODO w celu związanym z otwartym konkursem ofert w tym gromadzeniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych osoby, których dotyczą te dane, a w przypadku zawarcia umowy w celu jej wykonania, rozliczenia
   lub kontroli.
6. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja zostanie udostępniona w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej.
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej.
8. Dane osobowe będą przechowywane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
9. Dane osobowe pozyskane w związku z niniejszym konkursem mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne i konsultingowe.
10. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
11. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:

1. dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym
   w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 17 wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Dyrektor może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
2. do sprostowania swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych,
   o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
   o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
3. do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania
   w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej,
   lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych
   do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
4. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO,
5. osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego z niniejszym konkursem nie przysługuje:

1. prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesądza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane
   w imieniu administratora danych osobowych.

 

VIII. Odwołania

 

1. Oferent może złożyć do Dyrektora Powiatowego centrum Pomocy Rodzinie w Kole odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia konkursu w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji o rozstrzygnięciu konkursu.
2. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kole rozpoznaje i odpowiada
   na odwołanie najpóźniej w ciągu 14 dni od daty jego złożenia.
3. Złożenie odwołania nie wpływa na rozstrzygnięcie konkursu i nie wstrzymuje procedury zlecania zadań publicznych.